Con dấu công ty không bị bắt buộc bởi luật, nhưng sẽ có lúc cần thiết trong quá trình kinh doanh, chẳng hạn như khi gửi tài liệu đến cơ quan nhà nước, dịch vụ tiện ích hoặc hóa đơn điện thoại và thậm chí các công ty chuyển phát nhanh có thể yêu cầu con dấu công ty cho các mục đích ủy quyền. Các trường hợp khác mà con dấu công ty có thể được yêu cầu như:

• Xin trợ cấp
• Xin cấp phép
• Ký đơn đặt hàng
• Hợp đồng cho thuê
• Hợp đồng kinh doanh
• Hóa đơn
• Sao kê tài khoản
• Hối phiếu
• Hối phiếu nhận nợ